Bình thường mới có người sử dụng lao động xem xét lại chính sách chi phí hoàn lại của họ

 Khi COVID-19 đưa công nhân Mỹ đến nhà của họ, mối quan hệ đối tác đáng kể đã được hình thành giữa người sử dụng lao động và nhân viên của họ. Cũng giống như việc người sử dụng lao động phải chịu chi phí gia tăng do đầu tư công nghệ và chế độ khử trùng, nhân viên cũng thấy chi phí của họ tăng lên.

Khi nhân viên tìm kiếm sự hỗ trợ tài chính từ người sử dụng lao động để làm cho môi trường làm việc tại nhà của họ có thể hoạt động được, nhiều công ty đang xem xét lại các chính sách chưa bao giờ được thiết kế cho người dân sống tại nhà.

Một người phụ nữ làm việc trên máy tính ở nhà với các con của cô ấy đang chơi trong nền.

Các chi phí kinh doanh và gia đình đang giảm dần ở nơi làm việc mới. ẢNH CỦA KETUT SUBIYANTO TỪ PEXELS

Các đối tác nền tảng của bạn biết bạn và các doanh nghiệp khác làm gì

Khi các công ty xem xét lại các điều khoản dịch vụ, SLA của họ và giá trị được cung cấp bởi vô số nền tảng mà họ dựa vào, những đối tác này cũng có thể là một nguồn lực. Trong không gian kiểm toán tài chính và chi phí, AppZen , người cung cấp phần mềm điều khiển bằng AI cho các nhóm tài chính, xem xét kỹ lưỡng những thay đổi trong quản lý chi phí và chính sách chi phí. Hôm nay, họ đã ban hành một nghiên cứu về các xu hướng trong hoạt động chi phí có tựa đề " Nhân viên cảm thấy thế nào về các khoản chi phí của công ty trong COVID-19 . "

KHUYẾN MÃI

Square  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Cách quản lý tài chính doanh nghiệp của bạn

Deloitte  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Một tương lai tăng tốc cho các nhà lãnh đạo thuế

Grads of Life  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Tại sao nhà tuyển dụng nên kết nối với thanh niên có cơ hội vào năm 2021

Cuộc khảo sát những người sử dụng lao động với số lượng nhân viên trên 250 nhân viên đã phát hiện ra nhiều hành vi và thái độ mới khác nhau về việc hoàn trả chi phí. Trong số này có:

Hơn 69% nhân viên đã nộp các khoản chi phí tại nhà trước khi COVID-19 xuất hiện. Các chi phí nhà hiện đang được 75% nhân viên nộp.

46% công ty có chính sách hoàn lại tiền cho internet gia đình trong COVID-19; yêu cầu thực tế cho chi phí internet đã tăng 6%.

Chỉ 29% nhân viên cảm thấy họ được bù đắp xứng đáng cho công việc từ các chi phí ở nhà. Bao gồm trong hạng mục công việc từ chi phí gia đình này là chăm sóc trẻ em.

26% nhân viên nói rằng họ cảm thấy không thoải mái khi yêu cầu những loại chi phí này.

Cũng có sự khác biệt thú vị giữa giới tính và cấp độ công ty trên biểu đồ tổ chức liên quan đến kỳ vọng, định mức và hành vi chi phí trong nghiên cứu.

Một số xu hướng chỉ ra sự phân chia giữa "có" và "không" của công ty. Các giám đốc điều hành thường có thẻ tín dụng của công ty, trong khi hầu hết nhân viên phải thanh toán chi phí của họ và chờ được hoàn trả. Nghiên cứu cũng nhấn mạnh sự khác biệt giữa những gì mọi người "sẽ chi tiêu" và những gì họ "sẽ cảm thấy thoải mái" khi chi tiêu. Tất cả chúng ta đều đã từng đi tàu lượn siêu tốc và cảm xúc phát huy hết khả năng của chúng ta khi người sử dụng lao động không chỉ mở rộng lợi ích mà còn làm cho nhân viên thoải mái trong một mô hình mới.

THÊM CHO BẠN

Tại sao dữ liệu khoản vay PPP này thực sự có thể là tin tốt cho doanh nghiệp nhỏ

Chương trình tài trợ cho phụ nữ chấp nhận đơn đăng ký ngay bây giờ để kích thích sự sáng tạo và cách mạng hóa kinh doanh trong nền kinh tế mới

Mô hình 'Làm mọi thứ tại nhà' mang lại lợi ích cho một số doanh nghiệp được hỗ trợ công nghệ

Theo Anant Kale, Giám đốc điều hành của AppZen, "Tất cả chúng ta đều đang trải qua những thay đổi đối với thói quen làm việc vào năm 2020 và điều đó đã có tác động rõ ràng đến chi phí của công ty. Dữ liệu cho thấy lợi ích tốt nhất của các công ty là có chính sách rõ ràng và truyền đạt chúng một cách hiệu quả cho nhân viên của họ, vì vậy không có sự mâu thuẫn hoặc sự chênh lệch được nhận thức trong cách các công ty đang xử lý chi phí của nhân viên. "

Doanh nghiệp lớn hơn doanh nghiệp nhỏ

Không ai muốn có sự chênh lệch về nhận thức hoặc thực tế, nhưng có những thực tế khác nhau về những gì mỗi doanh nghiệp có thể làm. Đặc biệt ở các công ty nhỏ, điều cần thiết là phải linh hoạt với nhân viên đồng thời thực tế về những gì doanh nghiệp có thể gánh chịu về mặt tài chính, đặc biệt là trong thời kỳ thay đổi nhanh chóng này.

Trong khi các chính sách và quy chuẩn rộng hơn về "những gì một công ty nên hoàn trả" được áp dụng, thì hơn 250 công ty từ nghiên cứu này lại khác với nhiều doanh nghiệp nhỏ. Các công ty lớn hơn thường có cơ sở tiền mặt, khả năng tiếp cận vốn rộng hơn và thậm chí có khả năng là các cổ đông để giúp họ chuyển sang chọn tab.

Khi bạn là một doanh nghiệp nhỏ, các quyết định về việc thu chi phí tại nhà của nhân viên không chỉ đơn thuần là vấn đề chính sách hay sự công bằng. Nhiều doanh nghiệp nhỏ — đặc biệt là sau COVID-19 — đơn giản là không có khả năng chi trả cho nhân viên của họ internet, ghế làm việc, và thậm chí một thứ có khả năng quan trọng (và đắt tiền) như chăm sóc trẻ em.

Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp chỉ sử dụng các bà mẹ làm việc, bạn có thể cần phải xem xét nghiêm túc xem liệu gánh nặng chăm sóc trẻ có ảnh hưởng đến khả năng thành công của họ hay không. Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp trong đó một nhóm nhỏ yêu cầu cấu hình máy tính và phần cứng đắt tiền để thực hiện khoa học dữ liệu cho một khách hàng lớn, họ có thể không thực hiện được điều này với thiết lập tại nhà của họ. Chúng có thể đã vượt qua trong thời gian ngắn, nhưng bạn có thể cần phải xem xét các hệ thống máy tính dư thừa và chi phí phần cứng đáng kể hơn để thiết lập nhóm cho một đợt khóa kéo dài. Các chính sách của bạn phải được định hình không chỉ bằng các chuẩn mực mới; chúng cũng phải phù hợp với những gì bạn phải tập trung vào để duy trì hoạt động kinh doanh của mình.

Bước đầu tiên là quan sát nơi đám đông đang di chuyển. Bước thứ hai là thành thật về việc liệu đó có phải là đám đông mà bạn có thể đủ khả năng để tham gia hay không hoặc bạn có đủ khả năng để sẵn sàng kinh doanh cho những gì tiếp theo hay không.

Chúng tôi đã dành nửa đầu năm để lo lắng về sự thay đổi trong doanh thu của doanh nghiệp; Bây giờ là lúc để có một cái nhìn trung thực về khía cạnh chi phí trong tương lai để chúng ta có thể tiếp tục phát triển trong thế giới linh hoạt mới đầy dũng cảm này.